Datenschutzerklärung
nach Art. 13, Abs. 1, DSGVO
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Wohnungsgenossenschaft Falkenau/Sa. eG,
vertreten durch den Geschäftsführenden Vorstand Theresa Seidel, Straße der Einheit 34, 09557 Flöha
Telefon/Fax: 03726 724985, E-Mail: wg_falkenau@arcor.de
Zweckbestimmung der Datenerhebung, -speicherung, -verarbeitung oder -nutzung:
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zu den folgenden, genannten Zwecken: Mietanbahnung und ggf. Begründung und Durchführung eines Mietverhältnisses (insbesondere Mieterverwaltung, Verbrauchsabrechnung, Bau- und Reparaturmaßnahmen), sowie zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses inklussive Führung der Mitgliederliste.
Empfänger und Kategorien der personenbezogenen Daten:
Von unseren Mitgliedern/Mietern und Mietinteressenten erheben wir folgende Informationen: Familienname, Vornamen, Anschrift, E-Mail-Adresse sowie Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Geburtstag, Zahl der übernommenen Geschäftsanteile, Zeitpunkt und Grund der Eintragung sowie ggf, weitere Informationen, die für die Durchführung des bestehenden Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Eine Weitergabe bzw. Übermittlung der persönlichen Daten an Dritte findet ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen der DSGVO statt. Als Dritte kommen dabei: Handwerker; Lieferanten (alle Gläubiger, die Dienstleistungen für die Wohnungsgenossenschaft Falkenau/Sa. eG erbringen wie z. B. Steuerberater, Rechtsanwälte, Ableseunternehmen, Wärmemessdienste); Staatliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften (Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften) erhalten wie z. B. Meldebehörden, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden und Verbandsprüfer und Organe des Verantwortlichen (z. B. Vorstand, Aufsichtsrat) in Frage.
Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung der Daten beruht auf Art. 6 Absatz 1 lit. a bis c und f DSGVO: Einwilligung; Abschluss und Erfüllung eines Vertrages; Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, ggf. auch zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen z. B. in Bezug auf die Prüfung der Zahlungsfähigkeit des Mietinteressenten.
Geplante Übermittlung in Drittstaaten:
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten ist nicht geplant.
Regelfristen für die Löschung der Daten:
Für die Aufbewahrung gelten unterschiedliche Fristen. Daten mit steuerrechtlicher Relevanz werden in der Regel 10 Jahre, andere Daten nach handelsrechtlichen Vorschriften in der Regel 6 Jahre aufbewahrt. Soweit eine gesetzliche Aufbewahrungsvorschrift nicht besteht, werden die Daten gelöscht bzw. vernichtet, wenn sie für die Erreichung der Unternehmenszwecke nicht mehr erforderlich sind.
Es besteht ein Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung (Artt. 15, 16 und 17 DSGVO) seitens der Verantwortlichen über die betroffenen personenbezogen Daten.
Die Betroffenen können ihre etwaig erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angaben von Gründen widerrufen. Der Widerruf ist an die Wohnungsgenossenschaft Falkenau/Sa. eG, Straße der Einheit 34, 09557 Flöha, Telefon/Fax: 032726 724985, E-Mail: wg_falkenau@arcor.de zu richten. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Des weiteren besteht das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO und ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:
Betroffene können Beschwerden bei der nachfolgenden Aufsichtsbehörde einreichen:
Der Sächsische Datenschutzbeauftragte, Bernhard-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresden.
Unbeschadet der Möglichkeit, Beschwerden an den Sächsischen Datenschutzbeauftragten zu richten, können Sie sich mit Ihrem Anliegen gern an uns, die Wohnungsgenossenschaft Falkenau/Sa. eG, vertreten durch den Geschäftsführenden Vorstand Theresa Seidel, Straße der Einheit 34, 09557 Flöha, Telefon/Fax: 03726 724985, E-Mail: wg_falkenau@arcor.de wenden.
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO:
In den Fällen, in denen vom Verantwortlichen durch die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verfolgt werden (z. B. Zur Prüfung der Zahlungsfähigkeit des künftigen Mieters, zur Durchsetzung offener Mietzinsforderungen etc.) kann der Betroffene gem. Art. 21 Abs. 4 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einlegen.